Privacy policy

Premessa
In questa pagina descriviamo le modalità con cui Trieste Convention Center SpA (di seguito TCC) gestisce questo sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Leggi questo breve testo che abbiamo cercato di rendere comprensibile e vicino alle tue reali esigenze e giuste preoccupazioni e controllala periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari per effetto, ad esempio, di modifiche normative o tecniche.
L’informativa che stai leggendo è conforme a quanto stabilito dalla normativa nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al GDPR – Regolamento (UE) n. 2016/679 ed è rivolta a chi interagisce con i servizi web di Trieste Convention Center SpA (di seguito TCC), accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.triesteconvention.it, la home page di TCC.
L’informativa è resa solo per il Sito di TCC e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

I tuoi dati: con quali finalità e perché li trattiamo (base giuridica del trattamento)
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, le finalità del trattamento e le basi giuridiche sono:

  • a) erogare i servizi richiesti dai nostri utenti e/o disponibili sul sito di TCC, un convention center polifunzionale destinato ad ospitare congressi, eventi, fiere e manifestazioni di vario genere. Base giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • b) assolvere ad obblighi contrattuali, di legge, di regolamenti o della normativa comunitaria e adempiere agli obblighi contabili e fiscali e amministrativi. Base giuridica: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta TCC;
  • c) invio, previo tuo apposito e specifico consenso, di newsletter e inviti di TCC. Base giuridica: il consenso;
  • d) invio, previo tuo apposito e specifico consenso, di newsletter e inviti da parte di sponsor e/o partner commerciali di TCC. Base giuridica: il consenso.

Quali dati trattiamo

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito nel rispetto delle disposizioni vigenti.

Dati che ci fornisci volontariamente volontariamente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tra cui indirizzo di posta elettronica e/o numero di telefono e/o altre specifiche inserite discrezionalmente utilizzando i riferimenti presenti nel sito o compilando il form previsto nelle apposite aree comporta la successiva acquisizione di dette informazioni, necessarie a TCC per rispondere alle richieste da te formulate; tali dati personali dunque saranno utilizzati al solo scopo di eseguire il servizio o la prestazione/risposta richiesta.

Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. Il Sito web di TCC non utilizza, dunque, tecnologie quali cookies o analoghe allo scopo di raccogliere e/o trasmettere dati personali di utenti. TCC utilizza, eventualmente, tali tecnologie esclusivamente al fine di ricavarne informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito web (es. numero totale dei visitatori sui siti, numero di visitatori per singola pagina web, nome del dominio di origine del fornitore di servizi internet dei visitatori).

Come trattiamo i dati
I tuoi dati verranno trattati, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la tua riservatezza, su moduli cartacei e/o supporti informatici o comunque elettronici, saranno protetti e custoditi in conformità alla normativa vigente, nei modi necessari per perseguire le predette finalità. Saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono trattati, secondo il principio della limitazione della conservazione, o in base a quanto prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Cosa succede se non ci consenti di trattare i tuoi dati
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 1. lettere a) e b) è necessario per il corretto svolgimento la nostra attività e per gestire ed erogare i servizi ad essa connessi in modo efficace.
In taluni casi abbiamo l’esigenza di acquisire dati particolari al fine di assicurarti il servizio richiesto (ad esempio che non ti vengano serviti piatti che contengono sostanze che ci hai espressamente richiesto di evitare o che ti sia fornita la necessaria assistenza in caso di specifiche esigenze di mobilità). Il mancato conferimento non ci consentirà di svolgere quanto ci richiedi.
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 1. lettere c) e d) è facoltativo ed è necessario ottenere il tuo specifico consenso. Se non ci fornisci il consenso per tali attività, ciò non influirà sulla fornitura del servizio richiesto. Ci permettiamo di segnalarti che la nostra comunicazione non è mai invasiva. Prova a darci il tuo consenso, sarai sempre in tempo a revocarlo con un semplice clic.

Chi ha accesso ai tuoi dati
I tuoi dati potranno essere comunicati alle categorie ed ai soggetti di seguito indicati:
per quanto riguarda il punto 1. lettere a) e b):

  • essere noti ai nostri dipendenti e collaboratori, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • essere comunicati a società terze o altri soggetti (per esempio alle banche sulle quali abbiamo aperto i nostri conti correnti, agli studi professionali che ci supportano nella gestione contabile e delle paghe, ai nostri consulenti, alle società di assicurazione che assicurano gli eventi a cui partecipi, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per nostro conto in quanto Titolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • essere comunicati, per gli aspetti che possono riguardarli e secondo le modalità previste dalla legge, ai soggetti promotori, a sponsor, a partner commerciali, a soggetti terzi che a vario titolo concorrano allo svolgimento della nostra attività (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: società di catering, agenzie di viaggi e comunicazione, organizzatori di eventi, enti/società di gestione servizi tecnici, audiovisivi, di trasporto e a soggetti coinvolti nell’allestimento degli spazi espositivi/fieristici;

per quanto riguarda punto 1. lettere c) e d): soggetti da noi incaricati
I tuoi dati personali non potranno essere diffusi.

Dove stanno i tuoi dati (trasferimento)
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

I tuoi diritti
Hai il diritto di ottenere dal titolare, cioè da noi, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguarda e, in tal caso, hai diritto di ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Hai inoltre il diritto di opporti al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato. Hai diritto alla portabilità, alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, e di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti inviandoci una richiesta scritta indirizzata a Trieste Convention Center SpA, via Flavia 23/1 c/o BIC Incubatori FVG, 34148 Trieste oppure via email a events@triesteconvention.it

Titolare del trattamento
Trieste Convention Center SpA, via Flavia 23/1 c/o BIC Incubatori FVG, 34148 Trieste, tel. +39 040 8992219; email events@triesteconvention.it